Todo el mundo conoce las unidades NAS y todos conocen Dropbox, pero mi búsqueda del espacio web en la nube me llevó a otro lugar: pCloud. Sigue leyendo para obtener más información.
Tomando en cuenta las noticias recientes del horrible malware que borró los datos de las unidades My Cloud NAS de Western Digital, decidí escribir sobre mis soluciones personales en lo que respecta a la copia de seguridad. Contamos con un disco de WD en la oficina de CineD, que usábamos para transferir archivos a nuestros editores en el extranjero antes de cambiar a frame.io. La unidad estaba conectada como respaldo para algunos archivos de plantilla y algunas fotos divertidas, pero la desconectamos rápidamente en cuanto leímos sobre las violaciones de datos.
Sin embargo, para mis casos de uso de copia de seguridad personal, sincronización y transferencia, confío en servicios completamente diferentes.
Copias de seguridad: en el sitio y fuera del sitio
Los expertos dicen que es mejor tener una solución en el sitio y otra fuera del sitio. Para mis copias de seguridad, suelo utilizar discos duros en una estación de acoplamiento como esta. Aquí puedo crear rápidamente dos copias de seguridad idénticas de datos importantes, principalmente de imágenes. Por lo general, me llevo uno a casa y dejo uno en la oficina. Esto es muy simple y debería ser un estándar :-)
Copias de seguridad: en línea y fuera de línea
Además, utilizo una solución de respaldo basada en la nube llamada Backblaze. Esta agregó una tercera copia de seguridad de datos importantes fuera del sitio y en línea. Todos mis dispositivos mantienen una copia de seguridad constante de los datos del sistema, lo cual resulta muy conveniente. Los dispositivos conectados a la red o los discos duros USB realizan una copia de seguridad durante 30 días después de la desconexión y sólo cuesta 5 dólares al mes, por lo que es muy asequible.
Dropbox – el estándar de la industria
Durante años opté por Dropbox para que los proyectos más actuales estuvieran sincronizados en todos mis dispositivos. Para la colaboración y el intercambio con clientes, este es el estándar de la industria. Para la sincronización con Dropbox, utilizaba una cuenta gratuita y estaba bastante conforme con el espacio limitado, pero a través de referencias de amigos y otras ofertas pude expandirlo a 15GB que resultaron ser suficientes. Además, contar con la copia de seguridad completa en Backblaze creó un sistema que funcionó muy bien para mí.
Luego, Dropbox añadió límites en el número de dispositivos sincronizados en las cuentas gratuitas y eso me empujó a invertir en el espacio en la nube. Pero antes de unirme a este tipo de solución, busqué otras alternativas y encontré muchas empresas y ofertas diferentes, todas con sus pros y sus contras.
Los competidores
Entre las últimas tres opciones se encontraba en primer lugar Dropbox, un compañero conocido y confiable en los últimos años. Luego iCloud también era una opción evidente, ya que vivo en un entorno totalmente Apple. Y por último, pero no por ello menos importante, estaba pCloud, una empresa que no tenía en mi radar pero que llamó mi atención con una oferta intrigante: un pago único por una licencia de por vida con un 65% de descuento (una oferta que siguen otorgando).
Dropbox es el mejor en su clase. Es confiable y todos lo saben. Funciona rápido en todo el mundo y su plan de 2TB ofrece mucho espacio y varias herramientas de colaboración. Su carga incremental (bloque de bytes) lo convierte en un sistema muy rápido incluso si trabajas con archivos grandes, ya que carga los bits y bytes en segundos.
Sin embargo, hay dos cosas que realmente me molestaron: compartir una carpeta para colaborar siempre “obstruye” los buzones de entrega de clientes y socios, ya que una carpeta ocupa el espacio de almacenamiento de todas las cuentas involucradas. Entonces, si debes enviar una carpeta grande y tus socios tienen un plan gratuito, eso no funcionará. La otra desventaja es el precio. Está bien para lo que ofrecen y es básicamente el estándar en el sector de la nube, pero como encontré una alternativa en pCloud, eso me hizo dudar un poco.
Como usuario de Apple con iPhone, iPad y dos Mac, todos trabajando en conjunto, iCloud habría sido la opción más obvia. La integración profunda del sistema, las copias de seguridad automáticas de fotos y dispositivos, el escritorio compartido y las carpetas de documentos y todo tipo de otras cosas mágicas “que simplemente funcionan” deberían haber sido suficientes para que tome mi decisión. Pero el problema es que… no funcionan. A veces simplemente no lo hacen. Y al parecer, nadie sabe por qué y no hay forma de pedirles que averigüen el por qué. Entonces comienza un círculo vicioso de cierre de sesión e inicio de sesión, y en el peor de los casos los archivos se eliminan, tal como me sucedió dos veces en los últimos años. Esto no debería ser así (por suerte, había copias impresas), es inadmisible. Además, la velocidad a veces es muy lenta aquí en Europa, y como iCloud no ofrece cargas incrementales de bloques de bytes, cada vez que envías un archivo, se carga todo el archivo de nuevo… no es nada atractivo.
pCloud?
Y por último estaba pCloud. ¿Quiénes son ellos? Nunca los había oído nombrar. El sitio web parecía un poco desactualizado y el logotipo se veía horrible (aunque están mejorándolo), por lo general, son cosas que realmente matan mi interés y mi confianza en una empresa. Pero la opción de pago único y la oferta que ofrecían me interesaron mucho. Así que decidí investigar en profundidad y ¡encontré algo bueno!
La oferta de pCloud parece bastante simple a primera vista. Por un lado, existe una versión clásica gratuita con 2GB, hasta 10GB con referidos. (Descargo de responsabilidad completo: los enlaces de pCloud en este artículo son de referencia, pero CineD no tiene ninguna conexión comercial con pCloud). Por otro lado, ofrecen el plan de 500GB y el plan (ahora típico) de 2TB. También puedes optar por pagar mensualmente si así lo prefieres (los planes siguen siendo un poco más baratos que los de la competencia), pero calculando el precio con la oferta actual con un 65% de descuento que sigue vigente después de dos años y medio, es una victoria por sobre las demás compañías. También hay planes familiares y comerciales con funciones adicionales, pero no he investigado sobre ellos.
Mi mayor preocupación era que con esta oferta la empresa no duraría, como lo hicieron muchas otras pequeñas soluciones de almacenamiento basadas en la nube. Pero aparentemente pCLoud Company, con sede en Suiza, ha estado en el mercado durante más de 15 años. Así que creí que durarían al menos dos años más y eso sería todo. Entonces, pensé que el riesgo financiero sería mínimo. Y como hace más de dos años que tengo mi cuenta, ya ha sido cubierto.
La elección que tomé hace más de dos años atrás no fue solo por el precio. Estaba acostumbrado a Dropbox (y me molestaba iCloud), así que no quería soluciones de compromiso. Probé Google Drive, Box.com, Sync.com y otros, pero mi elección final se basó en la usabilidad y las características, así como la velocidad y la confiabilidad.
Sincronización, copia de seguridad y disco duro virtual
Una cosa que se destacó en pCloud fue la posibilidad de conectar el espacio en la nube como una unidad externa virtual al buscador en Mac (como se puede hacer en Windows). De esa manera, tengo acceso a todos mis archivos en la nube. Puedo trabajar directamente desde esta unidad, copiar archivos, eliminarlos, cambiarles el nombre…todo como si fuera una unidad local (en segundo plano usa una carpeta de caché en el disco local, por lo que incluso si la conexión wifi se cae, los archivos generalmente no se verán afectados. El símbolo en la barra te indicará cuando ya esté todo sincronizado).
La sincronización se maneja de manera diferente a Dropbox, ya que debes seleccionar manualmente las carpetas que deseas sincronizar. No estás obligado a entrar en un sistema de archivos, puedes mantener tu estructura (desordenada) tal y como está.
Entonces, aunque tengo acceso a todos mis archivos en la unidad (podría definir esto como “copia de seguridad”), puedo tener algunas carpetas de proyectos sincronizadas en todos mis dispositivos, y no es necesario que tenga todas las sincronizaciones en todos los dispositivos conectados. Esto me permite sincronizar una carpeta en una de mis Mac pero no en la otra, por ejemplo. Esto es bueno si el espacio local es limitado o si deseas tener carpetas separadas. En mi caso, uso una vieja Mac como estación de oficina para escanear contratos, recibos y mis impuestos. Tengo estas bases de datos sincronizadas en todos mis dispositivos. Pero por otro lado, guardo los proyectos de video en mi nueva Mac, porque la anterior es demasiado débil para manejarlos.
La empresa con sede en Suiza utiliza granjas de servidores de Estados Unidos o Europa y mantiene copias de tus datos en al menos 5 servidores diferentes. Entonces, incluso si una de sus granjas se incendia, eso no afectará a tus datos. Además, esto ayuda con la velocidad. Aquí en Austria funciona tan rápido como mi cable lo permita, lo cual es genial. También realizan cargas incrementales por bloques de bytes, por lo que la transferencia de datos se mantiene lo más baja posible y es increíblemente rápida.
Compartir archivos
Ahora pasemos a una de mis funciones favoritas: compartir carpetas.
pCloud ofrece la opción de compartir una carpeta con otros usuarios de pcloud, al igual que dropbox. Sin embargo, un buen truco es la opción de “reparto justo” que implica que las carpetas compartidas solo tienen en cuenta el espacio de almacenamiento de la cuenta desde la que se compartieron originalmente.
También puedes compartir archivos y carpetas con otras personas que no utilizan pCloud. En este sentido funciona como WeTransfer, pero sin la carga a un sitio web ni límites de tamaño de archivo. Es rápido, confiable y puedes protegerlo con contraseña si lo consideras necesario. Podrás establecer un rango de fechas para la accesibilidad, obtener estadísticas de cuándo y con qué frecuencia se descargan los archivos e incluso puedes diseñar la página con tu propia marca, y eso es genial, ya que a los clientes les encanta ver su logotipo en un sitio web mientras descargan sus archivos.
El intercambio de archivos no se detiene aquí: una característica única de pCloud (y la que me motivó a elegirlos) es la función para solicitar archivos. Es una forma de hacer que los clientes carguen datos en tu cuenta, a pesar de que ellos no tengan una cuenta de pCloud. Funciona a la perfección en dispositivos móviles y computadoras de escritorio y no solo es excelente para los colaboradores que cargan imágenes, sino también para que los amigos y familiares envíen fotos a una carpeta a la que todos pueden acceder y descargar. Estos enlaces de solicitud apuntan a una carpeta en tu unidad pCloud o una carpeta sincronizada en tu disco local. Cuando las personas carguen diferentes cosas, pCloud creará una carpeta con un nombre y te enviará un correo electrónico como recordatorio de que están sucediendo cosas nuevas.
Puedes compartir una carpeta que tenga una solicitud dentro, y si deseas hacerlo por separado, los enlaces pueden llevar a diferentes carpetas en una carpeta principal o bien, pueden no tener ninguna relación. Me encanta que cuente con una opción que permite que no todos los que puedan subir archivos a la carpeta de un proyecto también puedan descargar y ver lo que hay en la misma.
Uso móvil
pCloud ofrece aplicaciones móviles para Android e iOS. De hecho, yo lo uso en mi iPad y iPhone. Así, tendrás acceso a todos tus archivos mientras viajas. También hay un reproductor multimedia integrado para escuchar música o ver archivos de video cuando estás de viaje. Una función muy útil para los dispositivos móviles es la que crea una copia de seguridad automática de tus fotos y videos, e incluso cuenta con la opción de transcodificar imágenes HEIC de iPhone a JPEG. Sin embargo, conservo la versión HEIC.
Esta es una de las pequeñas cosas que podrían mejorarse: la aplicación almacena todas las imágenes y videos en una carpeta. Por lo tanto, acceder a esta carpeta con algunas decenas de miles de archivos se vuelve muy lento dependiendo de la velocidad de Internet y del sistema. Una estructura de carpetas por fecha o algo similar podría ayudar a reducir esto. Además, el visor móvil en la aplicación no puede leer los archivos HEIC, de modo que no hay vista previa en mi caso.
Características adicionales
pCloud tiene un visor de documentos en línea para obtener una vista previa, pero no para editar. Entonces, en comparación con Dropbox o Google Drive, no podrás editar tus documentos directamente en la aplicación o en la Web. Pero dado que pCloud se integra con files.app en iOS, es muy fácil editar desde cualquier otra aplicación.
Luego hay otra función muy interesante que permite crear copias de seguridad desde otros espacios en la nube, incluyendo Dropbox, OneDrive y Google Drive. También podrás hacer una copia de seguridad de tus fotos de Facebook y Google Photos, y si lo haces con tu acceso a Internet de alta velocidad, es un proceso realmente rápido.
La compañía ofrece una actualización que añade el cifrado para el cliente. Este utiliza cargas y descargas seguras y cifran el lado del servidor. Además, si deseas tener la máxima seguridad, puedes cifrar de un extremo a otro en tu computadora, de modo que solo tú tengas la clave.
Por supuesto, también existen opciones de control de versiones de archivos y recuperación de datos. Estas tienen una duración de 30 días con el plan de pago o 15 días con el plan gratuito (incluso existe la opción de pago de 365 días). Si bien el control de las versiones de archivos te brinda acceso a versiones anteriores de un archivo individual, la recuperación de datos puede hacer que los archivos eliminados o las estructuras de carpetas completas vuelvan a la vida. Sería útil si fueras atacado por malware, por ejemplo. Y aquí cerramos el círculo ;-)
Algunas de estas características también estaban disponibles en otras soluciones, pero pCloud fue la que llamó mi atención. Integración con el buscador, sincronización impecable, velocidad y funciones personalizables para compartir. Puedo decir que no me arrepiento de mi decisión ni un solo día.
Todas estas cosas se ofrecen actualmente con un 65% de descuento, sólo debes ingresar en este enlace.
¿En qué proveedor de espacio en la nube confías? ¿Estás conforme con su funcionamiento? Cuéntanos en los comentarios a continuación.
