Filestage.io, una compañía alemana fundada en 2015, apunta a crear un proceso de revisión sencillo y fácil de aplicar. Tus clientes y compañeros de trabajo pueden revisar y aprobar fácilmente documentos, videos, imágenes y diseños con tan solo un navegador. No se requiere registrarse. Suena bien, ¡vamos a echarle un vistazo!
Hay un montón de herramientas de revisión y colaboración, es verdad. Pero en 2015, cuando Filestage.io estaba comenzando, no había nada que se le pareciera. Los tres fundadores tienen una fuerte experiencia en marketing y trabajo de agencia y hacer revisiones era parte de su rutina diaria. Por ello desarrollaron una herramienta fácil de usar con la intención de crear un proceso de revisión intuitivo y simplificado.
Como profesionales de marketing y medios de comunicación, nos topamos con el problema de administrar las revisiones de los clientes todos los días. Probamos varias soluciones como Dropbox, Vimeo y correo electrónico, pero nada parecía funcionar para nosotros. Por mucho que amamos nuestro trabajo, administrar las revisiones de los clientes era estresante.
Ha nacido Filestage.io. Te ayuda a ti y a tus clientes a revisar convenientemente videos, archivos PDF, archivos de audio e imágenes sin tener que enviar y recibir correos electrónicos a cada rato.
Características de Filestage.io
Lo bueno es que ninguno de tus clientes y compañeros de trabajo necesitan registrarse para poder revisar un video o PDF en particular. Solo envíales un enlace y ya están habilitados. Esto puede sonar como algo menor pero en realidad ¡es todo menos eso! Creo que es súper molesto tener que inscribirse en todos y cada uno de los pequeños servicios/aplicaciones/sitios web que existen. Simplemente no deseo tener que hacerlo todo el tiempo para cosas que yo, como cliente, podría necesitar una o dos veces al mes.
Filestage.io existe por completo en la nube, por lo tanto, tu navegador se convierte en la interfaz de usuario. Solo necesitas el enlace mencionado y listo. Echa un vistazo a su video de presentación a continuación:
https://www.youtube.com/watch?v=D3c40pm7qWI
Cuando un determinado proyecto está pronto a terminarse y, por lo tanto, ingresa a la etapa de revisión, es momento de invitar a algunos clientes y compañeros de trabajo relevantes a echar un vistazo al resultado. Envíales un enlace para que puedan agregar comentarios y observaciones.
Para cada enlace de invitación, hay varias opciones disponibles: ¿Deseas que el revisor permita descargar el archivo? ¿Deseas agregar cifrado (SSL de 256 bits) o protección con contraseña? Incluso puedes habilitar/deshabilitar comentarios, por lo que el revisor solo podrá mirar pero no hacer comentarios. Los enlaces de invitación también se pueden pegar directamente en otras herramientas de colaboración como Trello, Slack o Basecamp. No se necesitan correos electrónicos aquí.
Todos los miembros del equipo pueden hacer clic directamente en algo que necesita atención y profundizar en el tema en los comentarios. Los archivos se pueden adjuntar a los comentarios y todos los cambios se pueden rastrear a través de un sistema de control de versiones. Todos los cambios suceden en tiempo real para que sepas exactamente lo que está sucediendo.
Una vez que todos en el equipo están contentos con un archivo determinado y lo aprueban, el archivo se marca como “aprobado” y, por lo tanto, obtiene la luz verde. Los archivos pendientes se marcan como tales, por lo que se obtiene una visión general muy buena de qué archivos necesitan un poco más de control. Los clientes pueden garabatear directamente en la imagen/video para llamar la atención exactamente donde lo necesitan. Esto ciertamente es más intuitivo que intentar describir lo que quieres resaltar en particular de la imagen/banda sonora/video.
Dado que la “aplicación” filestage.io vive en la nube por completo, no necesitas nada especial. Una laptop con una conexión a Internet decente y un navegador es suficiente. Incluso los teléfonos móviles o tablets están a la altura de la tarea. ¿Revisando algunas de las últimas ediciones mientras esperas que llegue tu tren? ¡Seguro, adelante! La simplicidad de Filestage.io es realmente una ventaja para el servicio, sin rutinas de registro complicadas, sin menús, herramientas o características en exceso. Solo lo que realmente necesitas para hacer el trabajo a diario.
Precios
Filestage.io no es exactamente barato pero si repetidamente necesitas que tus clientes/compañeros de trabajo revisen ciertas piezas de tu trabajo, este servicio puede serte útil. Si lo pagas anualmente, este servicio basado en suscripción comienza en $89/mes. Esta opción incluye 5 miembros del equipo, 150 archivos en total y 100GB de almacenamiento en la nube.
Si necesitas más, el plan “Agencia” podría ser el indicado: 15 miembros del equipo, 450 archivos y 300GB de almacenamiento por $179 al mes. Independientemente del nivel que elijas, siempre puedes personalizar la apariencia de tu portal de revisión con tu propio logotipo. Para que los clientes sepan dónde están a primera vista.
Para mí, Filestage.io es una alternativa atractiva a algunas otras aplicaciones de colaboración con un enfoque ligeramente diferente. Frame.io, por ejemplo, puede ser demasiado complicado para tareas de revisión simples (pero es ciertamente más poderoso cuando se trata de colaboraciones de video en integraciones con aplicaciones de edición de video más ajustadas). Filestage.io es más para archivos individuales que para ediciones completas, creo. Y para esa tarea, realmente parece una forma conveniente de abordar el proceso de revisión con estilo. ¡Bien hecho!
Enlaces: sitio web
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