G-Casper es la versión nueva y mejorada del creador de hojas de llamadas Casper. Ahora está basado en la nube y agregado al Google Sheets, ofreciendo muchas funciones nuevas para automatizar la mayor parte del proceso y reducir el error humano. El G-Casper es de código abierto y está disponible en forma gratuita.
G-Casper es una nueva herramienta en línea para crear hojas de llamadas. Fuente: Prodigium Pictures
Para las producciones grandes, una hoja de llamadas es de algún modo la piedra angular de todo el proceso de planificación y filmación. Una hoja de llamadas bien escrita permite asegurar que el día de rodaje se realice de acuerdo con el plan y cada miembro del equipo o fuera de él sepa dónde y cuándo se supone que tienen que estar y qué es lo que sucederá. Han habido varias herramientas disponibles durante años para facilitar y automatizar el proceso de creación de hojas de llamadas. En 2016, le echamos un vistazo más de cerca a la plataforma en línea Studio Binder, que pretendía hacer exactamente eso. Otro ejemplo de software de creación de hojas de llamadas es Casper, de ThinkCrew. Su versión más reciente, llamada G-Casper, ahora fue agregada a Google Sheets. ¿Qué hay de nuevo exactamente?
G-Casper – Herramienta gratuita basada en la nube para hojas de llamadas fáciles
El Casper original – una herramienta para crear hojas de llamadas basadas en Excel – fue creado por ThinkCrew en 2013. Ahora, Prodigium Pictures, una compañía de producción con sede en Los Ángeles, lo ha mejorado y lo han agregado a Google Sheets. Así es como nació G-Casper.
El G-Casper viene con 30 funciones nuevas y 20 nuevos rastreadores de errores para aumentar la eficiencia al hacer hojas de llamadas. Ofrece hojas de llamadas basadas en la nube, sincronizadas en vivo, listas de actores y de personal, informes de producción y más. Lo mejor es que es de código abierto y es gratuita.
Flujo de trabajo de G-Casper. Fuente: Prodigium Pictures
Dado que las hojas de llamadas a veces se escriben (o actualizan) en situaciones bajo presión y luego de un día largo y estresante en el set, los errores humanos pueden ocurrir fácilmente. Un miembro del equipo o un actor puede ser llamado demasiado tarde o demasiado temprano, dando lugar a una situación incómoda (y hasta a veces con un costo adicional). Para reducir la posibilidad de error humano, G-Casper tiene una función llamada Advertencias de Error. Controla la hoja de llamadas en busca de datos faltantes o inusuales y te avisa si encuentra algo sospechoso.
G-Casper está automatizado lo más posible para evitar que vuelvas a escribir las mismas columnas una y otra vez. Rellena automáticamente la información de la escena según el número de escena, que era una de las funciones presentes en el Casper original. Los horarios de amanecer / atardecer / crepúsculo se agregan automáticamente, según la locación y la fecha del rodaje.
Otros ejemplos de automatización serían:
- Alergias a los alimentos – según quién está nombrado en la hoja de llamadas, la información se imprime en la hoja para el equipo de catering.
- Menús desplegables automatizados para actores y miembros del equipo, basados en el desglose de la escena.
Ejemplo de hoja de llamadas de G-Casper. Fuente: Prodigium Pictures
Gracias a su integración con Google Sheets, G-Casper permite la cooperación. Alguien de Producción puede mirar la información del departamento de Dirección y viceversa. Los Informes de Producción Diarios se crean dinámicamente, en función de la hoja de llamadas, dejando espacio para correcciones manuales.
G-Casper tiene un cronograma completo de las tomas con el cual poder planificar, por lo que las locaciones y los estacionamientos se pueden determinar antes de que llegue el momento. Funciona para hasta 300 personas en el set y también hay un modo de ahorro de tinta para imprimir las hojas de llamadas directamente en el set. Puedes descargar G-Casper y comenzar a usarlo haciendo clic en este enlace.
¿Sueles escribir hojas de llamadas? ¿Qué herramienta utilizas para hacerlo? ¿Ya tienes experiencia con Casper o G-Casper? Cuéntanos en los comentarios debajo del artículo.
